Những thủ tục - hồ sơ cần thiết:

I- Giấy tờ cần scan
1- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thời điểm (nếu công dân qua nhiều nơi thường trú)
2- Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp giấy xác nhận TTHN (Hộ chiếu, chứng minh thư, thẻ căn cước)
3- Giấy tờ chứng minh nơi thường trú ( Hộ khẩu )
4- Trích lục ghi chú ly hôn đối với công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài
5- Giấy tờ hợp lệ chứng minh trường hợp đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn ( Bản án ) hoặc người vợ/chồng đã chết (Giấy chứng tử)
II- Giấy tờ cần nộp/xuất trình
1- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Nếu không đăng ký trực tuyến)
2- Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ/chồng đã chết thì phải xuất trình (bản chính) hoặc nộp bản sao giấy tờ hợp lệ để chứng minh;
3- Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn.
4- Trường hợp yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích kết hôn với người khác với người đã ghi trong phần mục đích sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp trước đây hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đây.
5- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMNC/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng)
6- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người yêu cầu cấp Giấy xác nhận TTHN (để xác định thẩm quyền)